Datenschutz
Diese Hinweise beschreiben, welche personenbezogenen Daten auf westudiolab.de verarbeitet werden und wofür. westudiolab ist ein Geschäftsbereich der WE Studio Media GmbH.
Verantwortlicher
WE Studio Media GmbH Storkower Str. 175 10369 Berlin E-Mail: info@westudio.de
Technische Bereitstellung der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL und Browserinformationen durch Server und Netzwerkkomponenten verarbeitet. Dies dient der Auslieferung der Website, der Betriebssicherheit und der Abwehr von Missbrauch. Auf der öffentlichen Website setzen wir derzeit keine browserbasierten Analyse- oder Werbetracker ein.
Hosting und Server
Die öffentliche Website westudiolab.de wird auf eigener Server-Infrastruktur in Deutschland betrieben. Für einzelne Anwendungen mit erhöhten Anforderungen an Datenschutz und getrennte Datenhaltung, darunter WESALDO, nutzen wir Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in deutschen Rechenzentren. Diese datenschutzsensiblen Anwendungen werden ausschließlich auf den dafür vorgesehenen Hetzner-Servern in Deutschland betrieben. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten und die innerhalb der jeweiligen Anwendung erforderlichen Daten verarbeitet.
Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Art der Anfrage, Nachricht und gegebenenfalls die ausgewählte Leistung. Die Angaben werden über den konfigurierten Mailserver an die für die jeweilige Anfrage vorgesehene interne E-Mail-Adresse übermittelt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Zur Missbrauchsbegrenzung wird die anfragende IP-Adresse im Webprozess für ein stündliches Rate-Limit verwendet. Die Verarbeitung erfolgt je nach Anliegen zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation und Absicherung des Formulars.
Conversion-Messung für OpenAI Ads
Zur Messung der Wirksamkeit unserer OpenAI-Ads kann nach einer erfolgreich übermittelten Projektanfrage serverseitig ein Conversion-Ereignis an OpenAI gesendet werden. Dabei übermitteln wir den Ereignistyp lead_created, den Zeitpunkt, die aufgerufene Seite und - sofern der Besuch aus einem OpenAI-Anzeigenklick stammt - die von OpenAI bereitgestellte Referenz oppref. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und die für das Rate-Limit verwendete IP-Adresse werden für diese Conversion-Messung nicht an OpenAI übermittelt. Hierfür wird kein OpenAI-Pixel im Browser geladen und kein zusätzlicher Werbe-Cookie gesetzt. Damit die Herkunft eines Anzeigenbesuchs auch bei weiteren internen Seitenaufrufen erhalten bleibt, werden vorhandene oppref- und UTM-Kampagnenparameter innerhalb der Website über interne Links weitergegeben und für die interne Marketing-Auswertung gespeichert. Hierfür setzen wir keinen zusätzlichen Werbe-Cookie und keinen zusätzlichen Local-Storage-Eintrag.
Lokale Einstellungen und Cookies
Für die öffentliche Website verwenden wir Browser-Speicher nur für funktionale Einstellungen wie Sprache und Hell-/Dunkel-Darstellung. Diese Angaben dienen nicht der Erstellung von Nutzungsprofilen. Ein technisch notwendiges Session-Cookie wird ausschließlich im geschützten CMS-Administrationsbereich eingesetzt und ist für normale Besucher nicht erforderlich.
Webseite 3.0 Projektassistent
Der Customer Chat unter /customerchat ist eine eigenständige Anwendung mit eigenen Datenschutzhinweisen. Vor oder bei der Nutzung des Chats gelten die dort bereitgestellten Informationen unter /customerchat/privacy. Der Chat wird nicht für die normale Nutzung der übrigen Website benötigt.
Empfänger und Weitergabe
Daten werden nur an technische Dienstleister oder Kommunikationsdienste weitergegeben, soweit dies für Hosting, Netzwerkbetrieb, E-Mail-Versand oder die von Ihnen gewählte Funktion erforderlich ist. Für OpenAI-Ads erfolgt ausschließlich die im Abschnitt „Conversion-Messung für OpenAI Ads“ beschriebene serverseitige Übermittlung. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweilige Anfrage, den Betrieb und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Kurzfristige technische Schutzdaten werden nach Wegfall ihres Zwecks verworfen; das Rate-Limit des Kontaktformulars arbeitet mit einem Zeitfenster von einer Stunde.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Anfragen zum Datenschutz richten Sie an info@westudio.de.
Robotik-Interessentenliste
Bei einer Vormerkung für den Robotik-Bereich verarbeiten wir die angegebene E-Mail-Adresse sowie freiwillige Angaben zu Name, Unternehmen oder Branche, Interessen und Freitext. Die Vormerkung wird über ein Double-Opt-in bestätigt. Vor der Bestätigung bleibt der Eintrag im Status ausstehend. Nach der Bestätigung wird der Eintrag als bestätigt gespeichert und wir erhalten eine interne Benachrichtigung. Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit der Checkbox erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an info@westudio.de. Als Nachweis speichern wir den Zeitpunkt der Einwilligung und nach dem Double-Opt-in den Zeitpunkt der Bestätigung. Nach einem Widerruf löschen wir Ihre Angaben. Zur Missbrauchsbegrenzung wird ein Honeypot eingesetzt und die Anzahl von Anfragen pro IP-Adresse zeitweise begrenzt.
Stand
Stand: Oktober 2026